دفتر کار هوشمند نوعی فضای کاری اتوماتیک است که در بستر اینترنت امکان اتصال تمامی دستگاه موجود در یک سازمان را فراهم می‌آورد. در قالب این اتصال پایدار و ناگسستنی افزایش بهره‌وری سازمان‌ها و بهینه نمودن مصرف انرژی دو مزیت بزرگ، ثابت و قابل‌دسترس است. ولی از مزیت ارتباط‌گیری هوشمند ایجادشده بین تجهیزات که به‌واقع تبادل، جمع‌آوری و بازخوانی اطلاعات را میسر می‌سازد، نیز نمی‌توان گذر نمود. با این حال، هوشمندسازی دفتر کار مزایای شگرفی دارد که نتیجه آن به سامان رساندن سریع‌تر، بهینه‌تر و پرقدرت‌تر اهداف سازمان‌ها است.
دفتر کار هوشمند از دو بخش اصلی و مهم تشکیل‌شده است. بخشی که مربوط به فضای کاری پرسنل بوده و قسمت دیگر که مکان برگزاری جلسات و کنفرانس‌ها را تشکیل می‌دهد. درواقع تجهیزات هوشمند (سیستم صوتی، حضوروغیاب، تهویه، سایبان و پرده) مربوط به چنین فضاهایی بیشتر بر روی رفاه، آسایش و افزایش بهره‌وری کاری کارمندان تمرکز دارند.
ولی در فضای جلسات از گروهی نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای هوشمند در جهت برقراری یک ارتباط حضوری و غیرحضوری قدرتمند کمک میگیرند. بدین ترتیب برنامه‌ریزی، مدیریت و تحلیل این اجلاس‌ها و گردهمایی‌ها به مدد این ابزارهای هوشمند سهل‌تر صورت می‌گیرد.
فضاهای کاری هوشمند همان مکان‌هایی هستند که این فرصت را فراهم می‌سازند تا کارمندان در رفاه و آسایش کامل بر روی پروژه‌های مختلف زمان بگذارند. این فضاها ممکن است، متناسب با نوع فعالیت سازمان‌ها شامل چندین بخش متفاوت باشند. به همین دلیل، هرکدام با توجه به نیاز خود از پکیجهای هوشمند بهره می‌برند.
ابزارهایی مانند ویدئوکنفرانس‌ها، اسپیکرهای سقفی، وایت برد مجازی، دوربین‌ها و بالابر پروژکتور اگر هوشمند شوند در برگزاری بهتر یک جلسه کمک بزرگی می‌کنند. بدین ترتیب می‌توان تعداد قابل‌توجهی از فعالیت‌ها را در این جلسات مهم کاری فقط به مدد اعمال دستور به چندین گجت به‌صورت خودکار به انجام رساند.
همان‌طور که گفتیم دفاتر کاری در سازمان‌ها به دو بخش مجزا تقسیم می‌شوند. ازاین‌رو به‌منظور هوشمندسازی دفتر کار نیز دقیقاً منطبق بر این تقسیم‌بندی به تعداد متفاوتی تجهیزات هوشمند نیازمند هستیم. ابزارهای هوشمند مخصوص به دفاتر جلسات و سمینارها و تجهیزات هوشمند مربوط به دفاتر کاری کارمندان که هرکدام تعداد مختلفی ابزار را شامل می‌شوند. در ادامه بیشتر باب تجهیزات موردنیاز برای هرکدام از این محیط‌های کاری در شرکت‌ها سخن می‌گوییم.
دریک دفتر جلسه هوشمند، ابزارها، طیفی از جدیدترین و بروزترین را در این مسیر شامل می‌شود. درواقع این ابزارها کمک می‌کنند تا مدیران مجموعه‌ها بتوانند در بستر اینترنت و به صورتی مجازی و حضوری بدون محدودیت با مشتریان، سرمایه‌گذاران و مالکان در ارتباط بوده و جلسات خود را به‌پیش ببرند.
از عمده نرم‌افزارها موجود در دفتر کار هوشمند می‌توان به ویدئوکنفرانس‌ها اشاره نمود که امکان یک همکاری در فضای آنلاین را فراهم می‌سازند. بدین ترتیب مصافت‌ها و محدودیت مکان‌ها ازمیان‌رفته و به مدد نرم‌افزارهایی مانند Zoom، Google Meet و Skype فاصله‌ها کوتاه می‌شوند.
البته از قدرت نرم‌افزارهای هوشمند همکاری در محل که امکان برنامه‌ریزی برای مدیریت پروژه‌ها، یادداشت‌برداری و اشتراک صفحه‌نمایش چندکاربره و تعداد کثیری مزایای دیگر را برای مدیران فراهم می‌سازند، نیز نمی‌توان گذر نمود.
و به مدد این نرم‌افزارها میان تیم‌های حضوری ومجازی، یک ارتباط مؤثر، کارآمد و پویا طرح‌ریزی می‌شود.
دوربین‌های هوشمند با پخش ویدیوهای HD، شفاف و بدون نویز تجربه یک فعالیت تجاری غیرحضوری عالی را رقم می‌زنند. بدین ترتیب صرف‌نظر از محل استقرار افراد گویی یک ارتباط نزدیک و بدون حاشیه به مدد این تجهیزات مدرن هوشمند مهیا است.
ابزارهای تحلیلی هوشمند در جهت بررسی کیفی فضاهای ملاقات، سنجش تجربه کارمندی در این فضاها و میزان کاربری اتاق‌های جلسات در مسائل مختلف، سودمند واقع می‌شوند. بدین ترتیب می‌توان در رفع نواقص و اعمال تنظیمات راهگشا گام‌های مؤثری برداشت.
با هوشمندسازی دفتر کار این سری ابزارهای هوشمند علاوه بر رفاه، ارمغان آورنده‌ی امنیت، زیبایی و کاهش محسوس هزینه‌های جاری نیز هستند. سیستم‌هایی که در ساختار این دفاتر مورد استفاده قرار میگیرند، مطمئناً دارای طیف گسترده‌ای بوده، اما در کل، پیرو یک قاعده کلی هستند. در این بخش به پرکاربردترین این ابزار اشاره می‌کنیم.
برای طراحی و پیاده‌سازی دفتر کار هوشمند باید به پیش نیازها باید پرداخته شود و یک چک‌لیست دراین‌باره نوشته شود. به‌هرحال مدیران از اجرای اتوماسیون اهداف مختلفی دارند، پس باید در گام نخست ابتدا باید به نیازسنجی خود پرداخته و انتظارات خود را اولویت‌بندی نمایند. در این بخش به مواردی می‌پردازیم که با رعایت آنها هوشمند سازی را در قالبی اثرگذارتر تجربه می‌کنید.
با یافتن این دلایل به مدد بررسی و پرسش نظرات همکاران، بهتر می‌توانید نتیجه بگیرید که، هوشمند سازی را از چه مکانی آغاز نمایید. هر سازمانی با یک سری عوامل بازدارنده مواجه بوده که سدی محکم بر سر راه موفقیتشان ایجاد می‌سازند. ولی با ورود به مقوله هوشمند سازی به‌راحتی می‌توان آنها را برطرف ساخت.
متناسب با بودجه خود تعیین نمایید، کدام‌یک از تجهیزات هوشمند بیشترین تأثیر مثبت را در بهینه نمودن شرایط دفتر کار شما دارند. با انتخاب آنها قادر می‌شوید با کمترین هزینه یک شروع قدرتمند را به‌منظور هوشمند سازی محیط کاری خود صورت دهید.
تعداد کارمندان فعلی و آینده و نیازهای آنها با گذر زمان در حال تغییر است. به همین دلیل در هوشمندسازی دفتر کار باید به این الگوی رشد توجه اکید نمایید. بدین ترتیب در آینده با نیاز به گسترش منابع هوشمند به مشکلی برنخورده و فناوری انتخابی شما اجازه هرگونه بست و پرورش را به شما می‌دهد.
گاهی برخی نیازها مانند برقراری امنیت بسیار ضروری هستند، زیرا در صورت نبود آنها نقص و خللی جدی در کارکرد پرسنل ایجاد می‌شود. بدون در نظر گرفتن چنین مؤلفه مهمی برای محیط‌های کاری، حفاظت از تجهیزات نیز با مشکل روبرو شده، بدین ترتیب امنیت شغلی و روانی به‌کلی به مخاطره می‌افتد. با بررسی این عوامل می‌توانید یک برآورد کلی از هزینه هوشمند سازی مدنظرتان به دست آورید.
باید اعتراف نمود یک دفتر کار هوشمند که تمامی جنبه‌های این فناوری را به بستر خود دعوت نموده باشد، محیطی کاملاً ایده‌آل برای مدیران و کارمندان آن است. بدین ترتیب نه‌تنها ساعات کار و فعالیت در چنین فضایی سخت و طاقت‌فرسا نیست، بلکه بسیار شاد و مفرح خواهد شد. به همین دلیل است که گفته می‌شود، راندمان کاری بالا و بازده عالی را می‌توان در این دفاتر مشاهده نمود.
در ادامه بیشتر باب این مزایای شگرف با شما سخن می‌گوییم.
آنچه از همه مهم‌تر در مورد یک دفتر کار هوشمند جلوه می‌کند. امکان اجرای آن در تمامی دفاتر کاری بدون تعطیلی و حتی اجرای پروسه‌ی زمان‌گیر ساخت‌وساز است. بدین ترتیب حتی دفاتر قدیمی نیز بدون اختلال درروند کاری کارمندانشان و حتی ساعات کاری می‌توانند، فرآیند هوشمند سازی را برای خود به اجرا گذارند. با این توصیفات بهره‌مندی از مزایای این فناوری برای هر شرکت با هر درصد بودجه و توان مالی قابل پیاده‌سازی است. امکان یکپارچه‌سازی، اجرای سطوح مختلفی از اتوماسیون و هزینه‌ی معقول سبب شده، در حال حاضر بسیاری از دفاتر به این سامانه علاقه فراوانی نشان دهند.
هدف ما ،ارتقای شاخص‌های زندگی از جمله فرهنگ، بهداشت، ایمنی، مسکن و گردشگری و به طور کلی کمک به ارتقاء کیفیت زندگی هموطنانمان می باشد.راهکار فروشگاه اینترنتی آی او تی شاپ برای رسیدن به هدف فوق ، شناسایی تأمین‌کنندگان و تولید‌کنندگان محصولات و تجهیزات مربوط به اینترنت اشیاء، تجهیزات هوشمند درون شبکه اعم از تجهیزات خانه‌های هوشمند، بیمارستان هوشمند، آبیاری هوشمند، شهر هوشمند و تجهیزات مرتبط با فناوری اطلاعات با توجه به گستردگی آنها و همین‌طور شناسایی متخصصان این حوزه ها جهت اجرای پروژه‌های مرتبط، می باشد.
تمامی کالاها و خدمات حسب مورد دارای مجوز‌های لازم از مراجع مربوطه می‌باشند و فعالیت‌های این سایت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران می باشد.
© استفاده از مطالب فروشگاه آی او تی فقط برای مقاصد غیر تجاری و با ذکر منبع بلامانع است. کليه حقوق اين سايت متعلق به تیم هسته طراحی (گروه مهندسی پیشرو تک) می‌باشد.
